Komplexní řešení odměňování ve firmě

Propojte analýzu současného odměňování, návrh mzdových pravidel a zavedení změn do každodenního řízení firmy. Komplexní řešení BD Advisory spojuje poradenskou práci s přípravou HR a manažerů na používání systému a jeho vysvětlování zaměstnancům. Zahrnuje posouzení mzdových nákladů, nastavení strategie odměňování, podporu komunikace a firemní vzdělávání. Podle zadání lze připojit také audit rozdílů v odměňování žen a mužů.

Kompletní řešení lze objednat jako jeden celek, nebo si můžete zakoupit jednotlivé komponenty samostatně: analýzu odměňování a mzdových nákladů, strategii a návrh systému, podporu zavádění změn s komunikací a vzděláváním nebo Gender Pay Gap Audit. Rozsah se přizpůsobí potřebám Vaší firmy.

Komu je nabídka určena

Vedení firem, HR ředitelům a manažerům, specialistům odměňování a týmům odpovědným za mzdové náklady. Do vzdělávací části se zapojují také linioví manažeři. Nabídka je vhodná při přípravě nového systému odměňování i při úpravách dosavadních pravidel, kdy firma potřebuje propojit odborný návrh s jeho zavedením do praxe.

Analýza současného odměňování a mzdových nákladů

Výchozí část posoudí současný stav a poskytne podklady pro rozhodování o změnách. Zaměří se na využití mzdového rozpočtu, porovnání s trhem a nerovnováhy uvnitř firmy.

• Posouzení efektivity mzdových nákladů a příležitostí pro jejich lepší využití.
• Porovnání odměňování s externím trhem.
• Identifikace vnitřních nesrovnalostí a slabých míst systému.
• Vyčíslení rizik a návrh dalšího postupu.

Výstupem jsou analytické podklady pro vedení firmy a HR, které pomohou určit priority navazujících úprav. Zpracování analýzy trvá čtyři týdny; konkrétní harmonogram je součástí zadání.

Strategie a návrh systému odměňování

Na zjištěný stav navazuje nastavení pravidel v souladu s firemní strategií. Návrh propojuje hodnotu pracovních pozic, situaci na trhu práce, motivaci zaměstnanců a vazbu odměny na výkon.

• Katalog pracovních pozic a hodnocení jejich hodnoty pro vzájemné srovnání.
• Mzdová politika zohledňující vnitřní poměry a konkurenceschopnost na trhu.
• Pravidla pro řízení základních mezd a jejich pravidelné revize.
• Výkonové odměňování a zvláštní motivační schémata podle potřeb firmy.
• Zaměstnanecké benefity jako součást systému odměňování.

Výstupem je návrh strategie, struktury a pravidel odměňování, na který navazuje plán zavedení změn a příprava lidí odpovědných za jejich používání.

Zavedení změn a rozvoj dovedností

Komunikace a podpora zavedení

Součástí řešení je plán zavedení a komunikace změn. Pro individuální komunikaci lze využít přehledy celkové odměny, které zaměstnancům pomohou porozumět jednotlivým složkám odměňování. Podporu lze doplnit koučováním v tématu odměňování.

Vzdělávání manažerů

Manažeři se připraví na používání pravidel ve svých týmech a na rozhovory se zaměstnanci o mzdách a odměnách. Výuka propojuje vysvětlení principů s praktickými cvičeními a případovými studiemi.

• Základní prvky systému odměňování a jejich vzájemné souvislosti.
• Řízení základních mezd a proměnlivých odměn ve svěřeném týmu.
• Motivace zaměstnanců a odměňování jako součást manažerské práce.
• Role a odpovědnosti manažerů a HR.
• Argumentace při rozhovorech o odměňování a řešení typických situací z praxe.

Vzdělávání HR a specialistů odměňování

HR tým si doplní znalosti potřebné k řízení systému a k odborné diskusi s vedením i liniovými manažery. Témata zahrnují vazbu odměňování na strategii firmy, vnitřní spravedlnost, tržní konkurenceschopnost, správu základních mezd, motivační složky a zaměstnanecké výhody. Součástí jsou praktická cvičení a příprava argumentů pro jednání s vedením.

Navazující vzdělávání lze podle dohody zaměřit také na práci se mzdovými pásmy, roční úpravy mezd, odměňování obchodníků nebo sestavování mzdového rozpočtu.

Volitelný audit rozdílů v odměňování žen a mužů

Gender Pay Gap Audit propojuje hodnocení pracovních pozic s analýzou mzdových dat. Vychází z organizační struktury, popisů pozic a anonymizovaných zaměstnaneckých dat. Zahrnuje srovnání náročnosti a odpovědnosti pracovních míst, vyhodnocení rozdílů na čtyřech příjmových úrovních a interpretaci rizik i možných příčin.

Výstupem je souhrnná zpráva, společné projednání výsledků a doporučení úprav systému. Realizace trvá tři až čtyři týdny podle velikosti firmy a počtu pozic. Zařazení auditu do balíčku se sjednává individuálně.

Přínos a podmínky realizace

Vedení získá podklady pro rozhodování o mzdových nákladech a návrh navazujících opatření. HR si doplní odborné znalosti a argumentaci pro řízení systému. Manažeři si ujasní svou roli při rozhodování o odměnách a při komunikaci s týmy.

Řešení probíhá na zakázku. Cena, termín, místo, rozsah poradenské práce, počet hodin školení a složení účastníků se sjednávají podle potřeb firmy. Délka analytické části a případného auditu nepředstavuje dobu trvání celého balíčku; celkový harmonogram závisí na dohodnutém rozsahu a návaznosti jednotlivých částí.