Efektivní využití MS Office v práci asistentky

Popis kurzu

Efektivní využití MS Office v práci asistentky

Cíle kurzu

V rámci celého semináře získáte komplexní přehled o práci s texty v MS Word v kombinaci s tabulkami, které zrychlí vaši každodenní práci v MS Excel. Výsledky se naučíte prezentovat v programu MS PowerPoint tak, aby byl celkový dojem ze získaných i prezentovaných dat co možná nejvyšší.

Určeno pro

Tento seminář je určen všem asistentům, asistentkám i dalším administrativním pracovníkům, kteří by rádi osvěžili, prohloubili a propojili své znalosti práce v MS Office a také by se rádi naučili několik zajímavých triků pro svoji každodenní práci v programech Word, Excel a PowerPoint.

Obsah kurzu

Textový editor MS Word
• jak formátovat dokument (odstavce, nadpisy, používání stylů),
• tabulační zarážky a jejich převod na tabulku a zpět,
• pravidla při tvorbě mezer mezi odstavci a jejich dodržování,
• záhlaví a zápatí – triky a pokročilé techniky,
• jak vytvořit vlastní styl,
• obsah dokumentu a jeho úpravy,
• seznamy obrázků, tabulek, křížové odkazy a práce s nimi,
• práce s objekty – obrázky, diagramy,
• hromadná korespondence – dopisy, obálky, štítky...

Tabulkový procesor MS Excel
• základní i pokročilé tabulkové funkce,
• grafy – tvorba a úprava,
• podmíněné formátování s využitím funkcí excelu,
• vzorce, opatření proti vzniku chyb ve vzorcích,
• dynamické tabulky, které ušetří spousty času,
• úvod do kontingečních tabulek.

Správa prezentací v MS PowerPoint
• rozložení prvků v prezentaci – tvorba předlohy všech snímků,
• barevné motivy, animace snímků v prezentaci,
• přechody a časování,
• základní pravidla prezentování dat,
• automatická prezentace, cyklická prezentace,
• interaktivní prezentace – tlačítka akcí.

Poznámka

Předpokladem aktivní účasti je vlastní notebook, který si, prosím, přineste s sebou.

Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka.