Školení „Cesta k osobní efektivitě“ je zaměřené na propojení měkkých a IT dovedností. Obvykle jsou školení zaměřená pouze na jednu část - na Time management nebo na práci s programem Outlook a mobilními elektronickými nástroji. Naše školení „Cesta k osobní efektivitě“ se zaměřuje na obě tyto části a ukazuje posluchačům, jakým způsobem znalosti z těchto oborů propojit. Školení je určené každému, kdo se chce naučit plánovat svůj čas a být v životě efektivní za pomoci moderních elektronických nástrojů. Máte-li pocit, že jste v neustálém stresu a stále něco nestíháte, je to jasný signál, že Vám může tento typ kurzu významně pomoci. V průběhu školení se používají různé formy vzdělávání: interaktivní výklad s diskusí, autodiagnostika, skupinová práce, cvičení na modelových situacích s využitím elektroniky a využívání okamžité zpětné vazby.
Absolventi školení „Cesta k osobní efektivitě“:
- naučí se používat stěžejní principy plánování času
- seznámí se s postupy, jak hromadně zpracovávat velké objemy dat
- využijí elektronické informační a plánovací nástroje
- provedou si osobní analýzu plánovacích návyků
- díky technikám práce s prioritami najdou návod na to, kdy a jak řešit úkoly
- nastaví si optimální model elektronizace mobilního plánování, který je „vždy při ruce“
- naučí se efektivně vytvářet rezervy a pracovat s nimi
- prakticky si vyzkouší doporučené postupy v programu Outlook (cca 50% času)
- kromě MS Outlook se seznámí i s jinými elektronickými systémy pro podporu řízení času (např. MindMaster, Trello, ProjectLibre a další)
Cíle kurzu
Úvod do školení Pyramida produktivity a její význam v běžném životě Stanovení základních principů: Měkké techniky Základní techniky práce s aplikací Outlook Stanovení strategických cílů: Měkké techniky Zacílení pomocí aplikace Outlook Plánování týdne: Měkké techniky Funkce zefektivňující týdenní procesy v aplikaci Outlook Plánování dne: Měkké techniky Funkce pro zrychlení každodenní práce v aplikaci Outlook Inspirace Ukázky populárních elektronických nástrojů pro řízení času
Obsah kurzu
Úvod do školení
Jak se plánování vyvíjelo v čase?
Proč se proaktivita uplatňuje ve změnách každodenních návyků?
Pyramida produktivity a její význam v běžném životě
Stanovení základních principů:
Měkké techniky
Model časové rovnováhy
Pymamida produktivity
Technika „porcování“ mamuta
Analogové nebo digitální zpracování pyramidy produktivity – trénink
Základní techniky práce s aplikací Outlook
Správa e-mailové schránky
Zrychlení práce pomocí komprimace
Zálohování dat pomocí archivu
Nástroje na vyhledávání informací
Stanovení strategických cílů:
Měkké techniky
Metoda S.M.A.R.T. – trénink
To-Do listy
Check listy
Zacílení pomocí aplikace Outlook
Úkoly (To-Do listy) a práce s nimi
Strategické plánování pomocí kalendáře
Plánování týdne:
Měkké techniky
Opakující se časožrouti a návod, jak se jich zbavit
Eisenhowerův princip - trénink
Funkce zefektivňující týdenní procesy v aplikaci Outlook
Distribuční skupiny
Pravidla - automatizace běžných týdenních činností
Vlákna konverzací
Týdenní skupiny pro sledování e-mailové komunikace
Opakující se události / schůzky
Plánování dne:
Měkké techniky
S.O.R.U.Z. - trénink
Analýza ABC
Paretovo pravidlo
Funkce pro zrychlení každodenní práce v aplikaci Outlook
Nástroje pro práci s prioritami v Outlooku
Důležitost e-mailu a hlasovací tlačítka
Systém organizace informací – složky a barevné kategorie
Časové příznaky pro doručenou a odesílanou poštu
Inspirace
Ukázky populárních elektronických nástrojů pro řízení času
