Základní info
Určen pro: pracovníky podatelen, spisoven, sekretářky a administrativní pracovníky jak veřejnoprávních tak soukromoprávních původců
Cíl: seminář je zaměřen na problematiku odborné správy dokumentů – spisové služby v organizaci. Je věnován praktickým otázkám postupu při evidenci, oběhu, ukládání a vyřazování analogových a digitálních dokumentů v souvislosti s povinnostmi vyplývajícími ze zákona a vyhlášky.
Program semináře:
- zákon 499/ 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
- vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
- právní předpisy související se spisovou službou
- z.č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi ve znění pozdějších předpisů
- z.č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů
- zákony ukládající dobu uchování pro různé typy dokumentů
- původci dokumentů a jejich povinnosti vyplývající ze zákona o archivnictví a spisové službě
- rozdělení původců na soukromoprávní a veřejnoprávní a vymezení jejich povinností
- výkon spisové služby v listinné a elektronické podobě
- příjem, evidence, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů (skartační řízení)
- nejčastější chyby při vedení spisové služby - diskuze
