Školení je určené pro běžné uživatele, kteří začínají používat Microsoft 365 (dříve Office 365) uvnitř své organizace. Posluchači zjistí, jak využít nástroje Microsoft 365 pro zefektivnění spolupráce a komunikace se svými kolegy. Účastníci porozumí možnostem ukládání a sdílení dat přes uložiště OneDrive. Zorientují se v prostředí aplikace Teams, která je centrem pro týmovou spolupráci. Naučí se vytvářet vlastní týmy a diskuzní kanály, pořádat online schůzky a jak propojit Teams s dalšími aplikacemi. Seznámí se s webovým prostředím aplikace Outlook, použitím kalendáře a správou kontaktů. Naučí se využít aplikaci Planner pro plánování a sledování práce v týmu. Zjistí, jak vytvářet formuláře v aplikaci Forms, formuláře sdílet a sbírat data od jednotlivých uživatelů. Účastníci se také seznámí s možnostmi aplikace SharePoint.
Osnova školení Microsoft 365 pro uživatele
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Seznámení se s prostředím
- Přihlášení k portálu služeb Microsoft 365
- Přehled základních služeb
- Desktopové, mobilní a webové verze aplikací
- Práce s dokumenty - OneDrive
- Nahrávání a stahování souborů
- Sdílení dokumentů a složek
- Verzování dokumentů
- Synchronizace s počítačem a mobilními zařízeními
- Online schůzky - Teams
- Možnosti připojení k online schůzce
- Ovládání online schůzky
- Založení online schůzky, pozvání účastníků
- Sdílení plochy a oken aplikací
- Možnosti sdílení dat mezi účastníky online schůzky
- Týmová spolupráce - Teams
- Práce s modelovým týmem
- Struktura teams: týmy, kanály a karty
- Práce s chatem v jednotlivých kanálech
- Datová úložiště týmu
- Propojení Teams s ostatními aplikacemi
- Email a kalendář - Outlook
- Práce s e-mailem ve webovém prostředí
- Kalendář - události a schůzky
- Správa kontaktů
- Úkoly
- Správa poznámek - OneNote
- Práce s poznámkovými bloky
- Struktura OneNotu: oddíly, stránky a podstránky
- Vytváření různých typů poznámek
- Spolupráce OneNote s ostatními aplikacemi
- Hledání v poznámkách
- Sdílení oddílů a poznámkových bloků
- Plánování práce v týmu - Planner
- Vytvoření nového plánu a přiřazení členů
- Struktura Planneru: úkoly a kontejnery
- Práce v různých zobrazeních Planneru
- Sledování plnění úkolů
- Formuláře - Forms
- Tvorba a formátování formuláře
- Možnosti sdílení
- Sběr a vyhodnocování dat
- SharePoint
- Centrum webů Sharepointu
- Struktura webu
- Práce s knihovnou dokumentů
- Rezervace dokumentů
- Upozornění při změně položek
- Práce se seznamy Sharepointu
Návazná školení
Microsoft 365 - Outlook a řízení času
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení Microsoft 365 pro uživatele
Návaznost školení Microsoft 365