Školení je určené pro běžné uživatele, kteří začínají používat Microsoft 365 (dříve Office 365) uvnitř své organizace. Posluchači zjistí, jak využít nástroje Microsoft 365 pro zefektivnění spolupráce a komunikace se svými kolegy. Účastníci porozumí možnostem ukládání a sdílení dat přes uložiště OneDrive. Zorientují se v prostředí aplikace Teams, která je centrem pro týmovou spolupráci. Naučí se vytvářet vlastní týmy a diskuzní kanály, pořádat online schůzky a jak propojit Teams s dalšími aplikacemi. Seznámí se s webovým prostředím aplikace Outlook, použitím kalendáře a správou kontaktů. Naučí se využít aplikaci Planner pro plánování a sledování práce v týmu. Zjistí, jak vytvářet formuláře v aplikaci Forms, formuláře sdílet a sbírat data od jednotlivých uživatelů. Účastníci se také seznámí s možnostmi aplikace SharePoint.
Osnova školení Microsoft 365 pro uživatele
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Seznámení se s prostředím
- Přihlášení k portálu služeb Microsoft 365
- Přehled základních služeb
- Desktopové, mobilní a webové verze aplikací
- Práce s dokumenty - OneDrive
- Ukládání souborů
- Sdílení dokumentů a složek
- Synchronizace s počítačem a mobilními zařízeními
- Online schůzky - Teams
- Možnosti připojení k online schůzce
- Ovládání online schůzky
- Založení online schůzky, pozvání účastníků
- Sdílení plochy a oken aplikací
- Možnosti sdílení dat mezi účastníky online schůzky
- Týmová spolupráce - Teams
- Přidávání příspěvků
- Propojení s ostatními aplikacemi
- Práce se soubory přes Teams
- Email a kalendář - Outlook
- Práce s e-mailem ve webovém prostředí
- Tipy pro usnadnění práce s větším množstvím e-mailů
- Kalendář - události a schůzky
- Práce s více kalendáři
- Sdílení kalendáře
- Správa kontaktů
- Skupiny kontaktů
- Úkoly
- Správa poznámek - OneNote
- Zaznamenávání různých typů poznámek
- Práce s poznámkovými bloky, oddíly, stránkami a podstránkami
- Vyhledávání z poznámkách
- Sdílení poznámek
- Plánování práce v týmu - Planner
- Úkoly a kontejnery
- Sledování plnění úkolů
- Zobrazení plánu v kalendáři
- Formuláře - Forms
- Tvorba a formátování formuláře
- Možnosti sdílení
- Sběr a vyhodnocování dat
- SharePoint
- Možnosti sdílení souborů a spolupráce ve webovém prostředí SharePoint
Návazná školení
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.