Pracovní cesty a cestovní náhrady

Seminář je určen pracovníkům v podnikatelské i ve státní a příspěvkové sféře, fyzickým osobám-podnikatelům i pracovníkům kontrolních orgánů, kteří chtějí získat komplexní informace nebo si prohloubit znalosti týkající se pracovních cest, služebních cest a cestovních náhrad vč. jejich daňového uplatnění, a to od sjednání pracovní smlouvy, nařízení pracovní cesty, poskytnutí zálohy na cestovní náhrady, vyúčtování cestovních náhrad vč. prokazování a výpočtu výše jednotlivých druhů náhrad, vypořádání doplatku či přeplatku se zaměstnancem, až po vnitřní či vnější kontrolu.

Podrobně budou vysvětleny a na konkrétních příkladech doloženy základní principy a postupy uvedené oblasti, a to i ve složitějších případech, které zákoník práce neřeší.

Program semináře:

• Co je a co není pracovní cesta, služební cesta,
• Komu a kdy cestovní náhrady podle zákoníku práce přísluší a komu je lze poskytnout,
• Financování cestovních náhrad z vnějších zdrojů (ESF, dotace, granty),
• Cestovní náhrady při odborném vzdělávání zaměstnanců,
• Náhrady při výkonu práce doma vs. práce z domu,
• Cestovní výdaje v jiných právních vztazích,
• Podstatný vliv některých ustanovení pracovní smlouvy na cestovní náhrady,
• Povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance,
• Podmínky konání pracovní cesty, používání tiskopisů cestovní příkaz,
• Zkrácení, prodloužení, přerušení pracovní cesty,
• Prokazování a výpočet výše jednotlivých druhů cestovních náhrad (jízdní výdaje, výdaje za ubytování, nutné vedlejší výdaje, stravné, zahraniční stravné, kapesné),
• Vliv bezplatně poskytnutého jídla, menu stravenek, stravy za sníženou úhradu,
• Používání soukromých vozidel,
• Postup v případech, které zákoník práce neřeší, zvláštnosti při cestách letadly,
• Záloha na cestovní náhrady a jiné výdaje, termíny a postupy jejího vyúčtování,
• Používání firemních a soukromých platebních karet,
• Kurzy pro přepočet měn při vyúčtování a účtování o cestovních náhradách,
• Vypořádání cestovních náhrad, doplatek, přeplatek, zaokrouhlování, archivace,
• Možné způsoby snížení administrativy,
• Daňové souvislosti,
• Diskuze, odpovědi na dotazy (vč. daně silniční), řešení konkrétních problémů.