Spisová a archivní služba pro podnikatelské subjekty

Seminář je určen soukromoprávním původcům dle § 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění, kteří řeší otázku, jak nakládat s dokumenty v listinné i digitální podobě v souladu s archivní legislativou.

Program semináře:

• Informace o aktuální archivní legislativě
• Postupy při zajištění celého životního cyklu dokumentů s přihlédnutím k eIDAS a GDPR, nejčastější chyby při práci s dokumenty
• Jak správně ukládat a vyřazovat dokumenty v listinné a digitální podobě
• Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů (např. účetní doklady, technická dokumentace), vyřazování duplicit a kopií dokumentů
• Výběr a ukládání archiválií, příspěvky v souvislosti s prohlášením dokumentu za archiválii, povinnosti vlastníka archiválií
• Povinnosti likvidátorů a insolvenčních správců v souvislosti s likvidací nebo insolvenčním řízením
• Kontrola, přestupky, pokuty
• Dotazy, diskuse