Cíle kurzu
Na semináři se naučíte, jak postupovat v případě používání platebních karet zaměstnavatele – od vydání platební karty příslušnému zaměstnanci, přes metodiku až po zúčtování.Určeno pro
Seminář je určen nejen pro pracovníky účtáren, asistentky a sekretářky všech typů organizací, ale i pro majitele a vedení firem, aby se mohli správně rozhodnout, zda zavedou, zvláště v době covidové, pro své zaměstnance firemní platební karty, resp. platební karty zaměstnavatele.
Seminář je vhodný jak pro fyzické osoby – podnikatele, tak pro právnické osoby, ale i pro pracovníky státní a neziskové sféry.Obsah kurzu
• zavedení platebních karet zaměstnavatele,
• osoby oprávněné používat platební karty,
• bezpečné užití platebních karet,
• vydání firemní karty zaměstnanci,
• převzetí karty zaměstnancem,
• nastavení pravidel pro používání platebních karet,
• vymezení účelu pro používání platebních karet,
• používání platebních karet při tuzemských pracovních cestách,
• používání platebních karet při zahraničních pracovních cestách,
• postup použití platební karty pro výběr hotovosti do pokladny,
• vyúčtování plateb a výběrů platební kartou,
• použití platebních karet pro úhradu běžných provozních potřeb,
• směrnice pro používání firemní karty – podrobný návod na sestavení vnitřní směrnice,
• dohoda o odpovědnosti za svěřené prostředky,
• rizika při sjednání pojištění zaměstnanců při zahraničních pracovních cestách (v rámci platební karty),
• evidence platebních karet,
• náležitosti dokladů při platbě kartou,
• účtování výběru platební kartou v průběhu roku,
• účtování výběru platební kartou – dotace pokladny – na konci roku, resp. k rozvahovému dni,
• účtování úhrad platební kartou,
• upozornění na chyby v účtování,
• limity pro platební karty,
• výběr vhodného bankomatu,
• blokace platební karty,
• PIN a jeho změna,
• ztráta platební karty,
• chyby při používání platební karty.
Dotazy a diskuze.Poznámka
Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka.
