Základní info
Určeno pro soukromé i veřejné společnosti, manažery, pracovníky spisové služby, podatelen, spisoven a správních archivů.
Cíl: Seznámit účastníky s platnými předpisy o archivnictví a spisové službě a povinnostech z nich vyplývajících. Seminář bude veden s důrazem na:
* Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
* Vyhlášku č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
* Další právní předpisy, standardy týkající se spisové služby (např. zákon č. 297/2016 Sb., zákon č. 300/2008 Sb.)
Obsah: Seminář je zaměřen na zákon o archivnictví a spisové službě a jeho praktické použití:
* Tvorba spisových řádů a spisových a skartačních plánů (co musí obsahovat, co je dobré v nich upravit a čeho se vyvarovat)
* Podrobnosti výkonu spisové služby – základní pravidla pro digitální i listinné dokumenty v každé fázi jejich vývoje (příjem, evidence, oběh, vyřizování, odesílání a ukládání)
* Vyřazování dokumentů (skartační řízení, spolupráce s archivem)
