MS Project pro začínající uživatele

Cíle kurzu

Získáte návod pro použítí velmi efektivního nástroje pro plánování a řízení projektů.
Seznámíte se se základními i pokročilejšími funkcemi MS Project: vytvoření projektu a časového plánu, sledování průběhu projektu a jeho řízení, poznáte možnosti prezentace stavu projektu.

Určeno pro

Seminář je určen všem, kteří pro řízení svých projektů chtějí efektivněji využívat výhody programu Microsoft Project.

Obsah kurzu

Úvod: pracovní prostředí, základní možnosti zobrazení, nastavení programu

Založení projektu v MS Project
• základní pojmy a složení projektu,
• nový projekt (uložení, otevření),
• založení projektu (datum začátek / konec)
• kalendáře projektu
• úprava existujících kalendářů (pracovní / nepracovní doba, aj.)

Zobrazení projektu
• základní druhy zobrazení, výchozí stav (nastavení)
• Ganttův diagram (pole: přidání / skrytí pole; grafická část)
• seznam zdrojů
• kalendář
• používání úkolů / používání zdrojů
• diagram zdrojů
• další zobrazení

Práce s úkoly
• tvorba a správa úkolů (nový úkol, úprava úkolu, zrušení úkolu)
• opakovaný úkol
• informace k úkolu
• hypertextový odkaz k úkolu
• pořadí úkolů (kopírování / přesouvání úkolů)
• hierarchie úkolů (tvorba, zobrazení osnova), souhrnné úkoly
• úprava zobrazení úkolů
• vazby mezi úkoly

Práce se zdroji
• tvorba a správa zdrojů (typy zdrojů, změna a zrušení zdroje)
• zobrazování zdrojů
• zdroj a kalendář
• přiřazení zdroje k úkolu (lokální zdroje, sdílené zdroje)
• sledování průběhu projektu
• směrný plán projektu (strategie, zadávání, zrušení)
• zadávání skutečných hodnot projektu (doby plnění, procenta plnění)
• sledovací Ganttův diagram

Sdílení informací o projektu
• reporting projektu
• tiskové výstupy

Poznámka