Školení je určené pro uživatele, kteří chtějí využít možností Microsoft 365 (dříve Office 365) pro efektivní spolupráci a komunikaci více uživatelů. Účastníci se zorientují v prostředí aplikace Teams, která je centrem pro týmovou spolupráci. Naučí se vytvářet vlastní týmy a diskuzní kanály, používat online schůzky, sdílet kalendář a kontakty a zjistí, jak propojit Teams s dalšími aplikacemi. Účastníci se zorientují v možnostech při ukládání a sdílení dat (OneDrive, SharePoint). Naučí se využít aplikaci Planner pro plánování a sledování práce v týmu. Zjistí, jak vytvářet formuláře v aplikaci Forms, formuláře sdílet a sbírat data od jednotlivých uživatelů. Účastníci se také seznámí s možnostmi sdílení souborů a spolupráce pomocí aplikace SharePoint.
Cíle kurzu
Přijďte na školení Microsoft 365 (dříve Office 365) a začněte využívat možností online služby Microsoft 365 na maximum.
Seznámení se s prostředím Práce s dokumenty - OneDrive Online schůzky - Teams Týmová spolupráce - Teams Email a kalendář - Outlook Správa poznámek - OneNote Plánování práce v týmu - Planner Formuláře - Forms SharePoint
Obsah kurzu
Seznámení se s prostředím
Přihlášení k portálu služeb Microsoft 365
Přehled základních služeb
Desktopové, mobilní a webové verze aplikací
Práce s dokumenty - OneDrive
Nahrávání a stahování souborů
Sdílení dokumentů a složek
Verzování dokumentů
Synchronizace s počítačem a mobilními zařízeními
Online schůzky - Teams
Možnosti připojení k online schůzce
Ovládání online schůzky
Založení online schůzky, pozvání účastníků
Sdílení plochy a oken aplikací
Možnosti sdílení dat mezi účastníky online schůzky
Týmová spolupráce - Teams
Práce s modelovým týmem
Struktura teams: týmy, kanály a karty
Práce s chatem v jednotlivých kanálech
Datová úložiště týmu
Propojení Teams s ostatními aplikacemi
Email a kalendář - Outlook
Práce s e-mailem ve webovém prostředí
Kalendář - události a schůzky
Správa kontaktů
Úkoly
Správa poznámek - OneNote
Práce s poznámkovými bloky
Struktura OneNotu: oddíly, stránky a podstránky
Vytváření různých typů poznámek
Spolupráce OneNote s ostatními aplikacemi
Hledání v poznámkách
Sdílení oddílů a poznámkových bloků
Plánování práce v týmu - Planner
Vytvoření nového plánu a přiřazení členů
Struktura Planneru: úkoly a kontejnery
Práce v různých zobrazeních Planneru
Sledování plnění úkolů
Formuláře - Forms
Tvorba a formátování formuláře
Možnosti sdílení
Sběr a vyhodnocování dat
SharePoint
Centrum webů Sharepointu
Struktura webu
Práce s knihovnou dokumentů
Rezervace dokumentů
Upozornění při změně položek
Práce se seznamy Sharepointu
Návaznosti
Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů, Microsoft 365 pro vedoucí týmů, Microsoft 365 - Outlook a řízení času
